Documenten

Meldplicht beroeps- en pleziervaart

In de beroeps- en pleziervaart krijgt u te maken met grenscontroles. U bent verplicht vooraf bemanningsleden, passagiers en verstekelingen aan te melden. De Koninklijke Marechaussee en Zeehavenpolitie controleren bij het in- en uitvaren van Nederland de gegevens van uw bemanning en passagiers.

Meldplicht

Aan de buitengrenzen van het Schengengebied geldt een meldplicht voor zowel de beroepsvaart als de pleziervaart. Deze meldplicht geldt iedere keer als u de buitengrens overgaat, behalve als u door de Nederlandse territoriale zee vaart, zonder een ligplaats te nemen in een Nederlandse haven.

Als gezagvoerder bent u bij aankomst in een haven verantwoordelijk voor het aanleveren van een bemanningslijst, een passagierslijst en meldt u eventuele verstekelingen. In deze lijsten moet u minstens de informatie opnemen die staat in formulier 5 (bemanningslijst) en formulier 6 (passagierslijst) uit het Verdrag inzake het vergemakkelijken van het internationale verkeer ter zee.

De melding moet gedaan zijn:

Uiterlijk 24 uur voor aankomst in een haven.
Of als de reisduur minder dan 24 uur is: uiterlijk op het tijdstip waarop uw schip de vorige haven verlaat.
Of als de aanloophaven nog niet bekend is of tijdens de reis wijzigt: zodra deze informatie bekend is.

Als gezagvoerder bent u verantwoordelijk om het vertrek tijdig te melden. Als de afvaart bekend is, vindt een grenscontrole plaats.

Hiervoor geldt (volgens het Voorschrift Vreemdelingen 2000):

Minimaal 3 uur voor het moment waarop het schip de buitengrens van het Schengengebied overgaat.
Maximaal 3 dagen voor het moment waarop het schip de buitengrens van het Schengengebied overgaat.

Uitzonderingen

Uitzonderingen zijn onvoorziene en uitzonderlijke omstandigheden of als het schip minder dan 3 uur van een grensdoorlaatpost is. Dan geldt voor de meldplicht: zo snel mogelijk, zodat een medewerker van de grensdoorlaatpost een persoonscontrole kan uitvoeren.

Aanmelden bemanning en passagiers

Het hangt van het type schip af hoe u uw bemanning en passagiers moet aanmelden.

Bent u gezagvoerder van een:

schip voor pleziervaart met een lengte van minder dan 45 meter?
vissersschip met een lengte van minder dan 45 meter?
traditioneel schip met een lengte van minder dan 45 meter?

U heeft een meldplicht. U stuurt een e-mail met minstens de informatie uit de bemanningslijst en passagierslijst naar:

Zeehavenpolitie (voor de haven Rotterdam): rotterdam@dutch-immigration.nl.
Koninklijke Marechaussee (voor overige havens): dutch.immigration@mindef.nl.

Single Window

Valt uw schip niet onder de hierboven genoemde types, dan gaat de melding van passagiers- en bemanningsgegevens via Single Window voor maritiem en lucht. Single Window maakt gebruik van de Handel en Transport Gateway (HTG). Met HTG worden elektronische berichten uitgewisseld.

Via Single Window geeft u digitaal uw melding door voor Douane, Koninklijke Marechaussee/Zeehavenpolitie. U hoeft dit maar een keer te doen. De havenautoriteit zorgt ervoor dat de melding via Single Window wordt doorgegeven aan de National Competent Authority SafeSeaNet. De verschillende overheidsorganisaties ontvangen dan allen de melding.

De Koninklijke Marechaussee en Zeehavenpolitie gebruiken ook het Advanced Passenger Information System-3 (API-3). Hierin komen gegevens uit Single Window automatisch binnen. De data in het API-3 worden vergeleken met opsporingslijsten en risicoprofielen.

Aanmelden visumplichtige opvarenden

Visumplichtige opvarenden moet u aanmelden:

Gebruik het aanvraagformulier Schengenvisum. Dit formulier is ook beschikbaar in het Engels, Turks, Engels/Chinees, Engels/Russisch en Frans/Arabisch.
In veel landen vraagt u het visum aan bij de Nederlandse ambassade of bij het Nederlandse consulaat. Bekijk de alfabetische lijst met ambassades.

Extra regels pleziervaart

Naast de hierboven beschreven meldplicht, geldt voor de pleziervaart een aantal specifieke regels.

Plezierschepen die uit een niet-Schengenland komen of daarnaartoe gaan, moeten eerst reizen via een grensdoorlaatpost. Hier vindt de grenscontrole plaats. Tijdig melden kan onnodig oponthoud voorkomen. Het kan gebeuren dat het niet mogelijk is te reizen via een grensdoorlaatpost. Bijvoorbeeld bij pech, noodzakelijke medische hulp of heftige weersomstandigheden. In deze gevallen kunt u een haven binnenlopen dat geen grensdoorlaatpost is. Informeer dan de havenautoriteit van uw reis, de situatie en toon een bemanningslijst en passagierslijst. Vervolgens vraagt u de havenautoriteit uw aanwezigheid te melden bij de grensautoriteiten van de dichtstbijzijnde grensdoorlaatpost. De Marechaussee komt dan langs voor een grenscontrole. Bij deze grenscontrole wordt de lijst van opvarenden door de gezagvoerder van het schip overgedragen aan de grenswachters.

Nederlandse grensdoorlaatposten

De buitengrenzen van het Schengengebied mogen enkel via de officiële grensdoorlaatposten (inkomend en uitgaand) en tijdens de officiële openingstijden worden overschreden.

Contact

Koninklijke Marechaussee
Telefoon: 0800 1814 (vanuit Nederland), +31 88 958 18 14 (vanuit het buitenland)
E-mail: dutch.immigration@mindef.nl
Zeehavenpolitie
Telefoon: (088) 964 27 20
E-mail: rotterdam@dutch-immigration.nl